Escuela de Ingeniería Civil y Geomática

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presentación

Este espacio está diseñado para optimizar y mejorar la gestión de nuestra Escuela de Ingeniería Civil y Geomática. Aquí encontrará herramientas que facilitarán los procesos administrativos, promoviendo un entorno más dinámico y eficiente.

Cada herramienta disponible en esta página es el resultado de la dedicación y el esfuerzo continuo.

Estudiantes

  1. Si el apoyo económico es solicitado a los programas de posgrado, descargue el siguiente formato aquí y enviar al programa que corresponda.
  2. Si el apoyo económico es solicitado a los Grupos de Investigación, realice los siguientes pasos:
    1. Descargue y diligencie el siguiente formato. Ver aquí
    2. Enviar a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con copia al director del Grupo de Investigación la siguiente información:
      1. Formato del punto a. diligenciado
      2. Tabulado de matrícula
      3. Copia de la cédula
      4. Certificación bancaria (NO Nequi, Daviplata, NU o transferencias por número celular)
      5. Una vez terminado el evento, enviar a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. la copia del certificado de asistencia

*Si el apoyo es solicitado por un grupo de estudiantes para el mismo evento, se debe enviar solo un correo con el formato del punto a. y la documentación de todos los estudiantes.

Acta de Propiedad intelectual bajo proyecto de investigación

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Acta de Propiedad intelectual no enmarcada en proyecto de investigación

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Descargue y diligencie el formato

Ver aquí

Descargue y diligencie el formato

Ver aquí

Descargue y diligencie el formato

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Administrativos

Para solicitar apoyo económico (viáticos, inscripciones, tiquetes y gastos de transporte) realice los siguientes pasos para realizar su solicitud:

  1. Si el apoyo económico es solicitado a posgrados descargue aquí el formato y enviar a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para su aprobación.
  2. Una vez aprobada su solicitud por posgrados y/o por grupos de investigación (si lo solicita a grupos), descargue y diligencie el siguiente formato aquí y enviarlo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con copia a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  3. Una vez la Dirección de Escuela le envíe el número de CD o AGA aprobando el gasto, ingrese a la AppComisiones e inicie el proceso de Solicitud de Comisión ante el Consejo de Facultad Ver Aquí
  4. Una vez la Vicedecanatura Académica le envíe la resolución del Consejo de Facultad aprobando su comisión, enviarla a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con copia a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para proceder con el pago correspondiente.
  5. Al finalizar el evento objeto de la comisión, se debe enviar a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. copia del certificado de asistencia (diploma si es congreso o formato de cumplido). Tener en cuenta que, si el proceso de pago se realiza posterior al evento, este documento es necesario para el desembolso del dinero. Es de aclarar que el envío de este documento para el trámite de pago no hace parte del cierre de la comisión ante la Vicedecanatura Académica.

* Tenga en cuenta que la información que coloque en el formato de solicitud de apoyo económico debe ser idéntica en la AppComisiones (valores y rubros)

A continuación, encontrará simuladores para calcular sus viáticos:

Simulador de viáticos (nacional):
Ver aquí

Tarifas de viáticos:
Ver aquí

Cierre de comisión

  1. Ingrese a la App Comisiones y realice su informe Ver Aquí
  2. Descargue y diligencie el formato de reintegro Ver Aquí
  3. Tenga a la mano su certificado de participación o diligencie el archivo Cumplido de Comisión Ver Aquí
  4. Cargue los documentos en la AppComisiones
  1. Descargue y diligencie el formato Ver Aquí

Evaluación de desempeño cargos administrativos

  1. Descargue y diligencie el formato Ver Aquí
  2. Enviar formato en físico a Coordinación Administrativa de la Facultad de Ingeniería.

Evaluación de desempeño cargos académico-administrativos

  1. Realizar informe de gestión
  2. Descargue y diligencie el formato de informe de gestión DAA-1, debe ser firmado por el jefe inmediato Ver Aquí
  3. Diligenciar informe de gestión y formato DAA-2 a miembros del comité (si aplica)
  4. Diligenciar evaluación por cuerpos colegiados DAA-3 (si aplica)
  5. Consolidar documentos anteriores en formato DAA-4 y diligenciar autoevaluación.
  6. Enviar formatos en físico a Coordinación Administrativa de la Facultad de Ingeniería.
  1. Descargue y diligencie el formato de movimiento de personal Ver Aquí
  2. Entregar formato en físico a la Coordinación de su área académica.
  1. Descargue y diligencie el formato para solicitar su permiso Ver Aquí
  2. Firma jefe inmediato
  3. Entregar formato en físico a la Coordinación de su área académica
  1. Descargue y diligencie el formato para solicitar pago Ver Aquí
  2. Enviar documentos en físico a la oficina de Recursos Humanos.

Solicitud de vacaciones

  1. Descargue y diligencie el formato para solicitar sus vacaciones Ver Aquí
  2. Entregar formato en físico a la secretaria de su área académica.

Descuentos por vacaciones

  1. Descargue y diligencie el formato de movimiento de personal Ver Aquí
  2. Enviar formato en físico a la secretaria de su área académica.